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物业服务认定书是指企业在物业管理服务方面通过相关机构评定，获得相应的认书。物业服务认定是以《GB/T20647.9-2006 社区服务指南 第9部分：物业服务》为认依据，是对物业服务企业的服务能力、服务过程、服务绩效的综合评价。该标准规定了物业服务企业在客服管理、房屋及设施设备管理、工程维修管理、秩序维护管理、保洁管理、绿化管理、档案管理、承接查验、物业服务事项公开公示、应急预案、社区文化及志愿服务、礼仪服务及文明用语、常用文书示范文本等13个方面的服务要求和管理要求。
物业服务认定书分为四个级别：达标、3星级、4星级、5星级，分别代表不同的服务水平和管理水平。物业管理企业可以根据自身的实际情况和发展目标，选择适合自己的认证级别，通过认证后可以获得相应的认证标志，向客户和社会展示自己的专业水平和信誉度。
为什么要办理物业服务认定书？办理物业服务认定书有以下好处：
· 可以提高物业管理企业的自身技术水平和管理水平，促进企业建立职业化、规范化、专业化的管理体系，提高企业的核心竞争力；
· 可以增加物业管理企业的市场影响力和品牌知名度，赢得客户和社会的信任和认可，提升企业的形象和声誉；
· 可以作为物业管理企业参与招投标、采购等活动的重要资质和参考，增加企业的市场机会和优势；
· 可以作为物业管理企业与客户沟通协商的依据，提高客户满意度和忠诚度，促进双方的长期合作关系。
如何办理物业服务认定书？办理物业服务认定书需要满足以下条件：
· 企业必须是提供物业服务的组织，中国企业持有工商行政管理部门颁发的营业执照；国外企业持有有关部门的登记注册证明；
· 企业合法经营、近一年内没有发生过重大质量事故；
· 企业符合国家标准、行业标准、企业标准及其的技术要求；
· 企业具备相应的人力资源、硬件设施、计量检测设备等条件；
· 企业包含管理手册和程序文件在内的一、二、三级文件；
· 企业有管理评审、内部审核、客户满意度等记录；
· 企业有服务提供流程图等资料。
办理物业服务认定书需要经过以下流程：
| 步骤 | 内容 |
| 1 | 前期洽谈/合同签订：与认证机构进行沟通，了解认要求和费用，签订认合同。 |
| 2 | 工作交接：认证机构向企业交付认证工作计划和相关资料，企业按照计划和要求进行准备。 |
| 3 | 技术人员进场辅导：认机构派出专业的技术人员对企业进行现场辅导，帮助企业编写物业体系文件，指导企业进行内部审核和管理评审。 |
| 4 | 上报认监委：认证机构将企业的申请资料上报国家认监委，等待审核通过。 |
| 5 | 合同评审：认证机构对企业的申请资料进行评审，确认是否符合认证要求。 |
| 6 | 审核计划：认证机构制定审核计划，通知企业审核时间、地点、人员等信息。 |
| 7 | 审核：机构派出审核组对企业进行现场审核，检查企业的服务能力、服务过程、服务绩效等方面是否符合标准要求。 |
| 8 | 不符合项整改：如果审核中发现不符合项，企业需要在规定的时间内进行整改，并提交整改报告给审核组。 |
| 9 | 尾款出：如果审核通过，企业需要支付尾款，认证机构将颁发物业服务认定书给企业。 |
物业服务认定书的优势有以下几点：
· 物业服务认定书是国家颁布的行业标准，具有权威性和公信力；
· 物业服务认定书是对物业管理企业的全面评价，不仅考察企业的硬件设施，还考察企业的软件能力，如素质、管理制度、服务流程等；
· 物业服务认定书是对物业管理企业的持续改进，要求企业不断提高自身水平，符合市场需求和客户期望；
· 物业服务认定书是对物业管理企业的有效宣传，可以增加企业的知名度和美誉度，提升企业的形象和品牌。
总结物业服务认定书是指企业在物业管理服务方面通过相关机构评定，获得相应的认书。物业服务认定有助于提高物业管理企业的技术水平和管理水平，增加物业管理企业的市场影响力和品牌知名度，赢得客户和社会的信任和认可，增加物业管理企业的市场机会和优势。办理物业服务认定书需要满足一定的条件和流程，通过认证后可以享受物业服务认定书的优势。如果您想要办理物业服务认定书，欢迎联系我们，我们将为您提供专业的咨询和辅导
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